L’état des lieux doit être effectué au moment de la remise des clefs d’un logement proposé à la location. Il est effectué en début et fin de contrat. Il permet de décrire l’état du logement et des équipements au début de la location.
La comparaison entre le premier document et le deuxième définit la responsabilité de chacun en cas d’incident, perte ou casse.
L’état des lieux doit être rigoureusement établi en premier lieu pour éviter tout conflit. Il stipule la date, le nom du propriétaire et du locataire, les accès au logement, une description précise de l’état de toutes les pièces et de leurs équipements.